关于实行货物采购申请网上填报的通知
发布日期:2018-03-14浏览次数:字号:[ ]

学校各相关单位:

为进一步规范我校货物采购管理工作,更好地满足学校各单位在教学、科研、办公等方面的采购需要,给广大教职工提供方便、快捷的采购服务,避免各位老师采购申请过程中两校区来回奔波,缩短货物采购申请和管理部门审批时间,提高我校采购工作效率,国资处牵头于2018年1月8日正式启用“小金体育货物、服务采购平台”,系统涵盖了仪器设备家具、办公设备和网络产品及服务采购的电子化管理。为了更好地完成我校采购业务,请各项目负责人、各单位负责人及时关注系统动态、及时审批。采购平台相关说明具体如下:

一、填报范围及要求:

1、目录内所有货物(包括1000元以上的网络交换机和服务器)及目录外≥5万元的货物。此部分货物包括“仪器设备、家具及行政办公设备等”和“网络设备、软件(含网络类服务)等”,凡购买目录内所有(包括1000元以上的网络交换机和服务器)和目录外≥5万元的货物,均需在采购平台填报申请。

2、单件或批量金额在1000元(含)-5万元(不含)之间的目录外货物(不含网络交换机和服务器)。采购人可以进行自购,并自愿在系统内进行自购备案。

二、填报所需附件及要求:

1、单价达到50万元(含)或批量达到100万元(含)的大型仪器设备采购,应组织可行性论证(论证报告模板参考附件3)。100万元(含)以上的项目须另附参会人员签到表,填报采购申请时,需将相关材料扫描件作为附件上传,同时将纸质材料交至东区主楼223。

2、金额在5万元(含)-20万元(不含)的网络软件(含网络类服务)采购项目,需经网络中心审核并提供采购评审表(参考附件4);采购金额在20万元(含)以上的网络设备、软件(含网络类服务)采购项目,需提供采购方案论证表(参考附件5或附件6)。填报采购申请时,需将相关材料扫描件作为附件上传,同时将纸质材料交至东区主楼223。

3、单件金额达到100万元的进口仪器设备,还需同时提供进口论证的相关材料扫描件和原件。

三、审批流程及其他事项:

1、一般审批流程:采购人发起申请,经项目负责人和所在单位同意后,由各归口管理部门和财务处进行会签,完成后由国资处根据情况,按照《小金体育采购管理暂行办法》、《小金体育固定资产采购管理实施细则》等文件规定,拟定采购方式。不同的采购类别和采购方式审批流程略有不同。

2、所有采购均按照现有的国家政策和学校制度要求执行,采购平台正式上线后不再接受线下纸质《货物采购申请表》申请业务。

3、涉密项目不执行网上填报规定,经保密机构审定后,按相关办法执行。

四、平台系统使用方法介绍

1、本系统可实现货物产品的申购、采购及合同采购全周期管理,同时为了方便老师进行采购业务的查询,系统还开通了微信功能(需用户登录后关注微信公众号并进行绑定)。

2、采购平台可以通过国资处主页(资产采购系统)和个人空间系统直通车(货物服务采购平台)登录窗口直接进入。系统可以通过账号密码登录或者使用统一身份认证登录,具体说明请参考附件1。

3、系统技术支持和咨询服务:

申购业务咨询: 杜老师   侯老师       62736653

外贸业务咨询: 高老师   62732813

系统技术支持: 李  工   15108232273  QQ:15108232273

                              左  工   18202876309  QQ:952257901

 

国有资产管理处

2018年3月13日


附件下载:

     附件1:小金体育货物及服务采购平台使用手册.pdf

      附件2:中央预算单位2017-2018年政府集中采购目录及标准说明.docx

      附件3:小金体育大型贵重仪器设备可行性论证报告.doc

      附件4:小金体育网络软件及服务项目采购评审表(5万-20万).docx

      附件5:小金体育网络软件及服务项目采购方案论证审批表(20万以上填写).doc

      附件6:小金体育网络类设备(网络集成项目)采购方案论证审批表(20万以上填写).doc




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